- Tiết kiệm chi phí: Vận hành (nhân sự, in ấn, quản lý,...)
- Rút ngắn thời gian và chi phí triển khai: tối thiểu 50% thời gian và 30% chi phí triển khai
- Giảm thiểu diện tích lưu trữ: giảm thiểu diện tích, không gian lưu trữ
- Truy xuất, chia sẻ thông tin: mọi lúc mọi nơi nhanh chóng, dễ dàng
- Bảo quản thông tin tài liệu: bảo quản, duy trì thông tin tài liệu được lâu hơn
- Quản lý vận hành: Nâng cao hiệu quả công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
- Bảo mật thông tin: an toàn thông qua cơ chế bảo mật nhiều lớp.