Quy trình soạn thảo và phê duyệt nội dung
- Cung cấp công cụ thiết lập quy trình linh động với các bước soạn thảo, xem xét, kiểm soát và phê duyệt theo nhiều vòng với SLA khác nhau
- Phân công soạn thảo theo từng file văn bản
- Quản lý phiên bản của văn bản sau các lần sửa đổi, hotfix văn bản
- Hỗ trợ đồng soạn thảo và so sánh nội dung điều chỉnh
- Quản lý bảo lưu ý kiến trên từng đoạn nội dung
- Quản lý quan hệ giữa các văn bản
- Đánh giá tác động khi có một văn bản thay đổi
Số hóa nội dung đến đoạn văn bản (Paragraph)
- Hệ thống phê duyệt phân loại nội dung theo 3 cấp độ:
- Bộ văn bản
- File văn bản
- Đoạn văn bản
- Mỗi loại nội dung được số hóa theo nhiều metadata phục vụ việc sắp xếp nội dung và tra cứu dữ liệu
- Hỗ trợ soạn thảo và thiết lập thuộc tính, phê quyền cho từng đoạn văn bản trên Word
Bảo mật
Phân quyền nội dung theo nhiều cấp độ: Tuyệt mật, Bảo mật (được tìm kiếm)
- Bộ văn bản
- File văn bản
- Đoạn văn bản
Hỗ trợ OCR
- Hỗ trợ số hóa tài liệu ảnh, pdf sang dạng có thể tìm kiếm được nội dung, với công cụ chuyển đổi ảnh sang text.
Thiết lập bài kiểm tra có chấm điểm
- Cung cấp công cụ thiết lập các bài kiểm tra chấm điểm dạng Quiz để đánh giá khả năng tiếp thu nội dung tài liệu của nhân sự
- Yêu cầu thực hiện lại kiểm tra nếu không đạt yêu cầu.
Trình diễn nội dung
Người xem dễ dàng tìm được nội dung cần tìm thông qua các tiện ích như:
- Điều hướng theo đầu mục trên nội dung
- Có hyperlink đến các văn bản và nội dung liên quan
- Có thể tương tác với các sơ đồ trên nội dung
- Hỗ trợ thu gọn/mở rộng nội dung theo cấp độ cha/con của tài liệu
Hỏi đáp
- Thiết lập các câu hỏi thường gặp trên từng nội dung cần công bố
Tương tác 2 chiều
Hệ thống hỗ trợ nhiều công cụ tương tác giữa người đọc và người tạo ra nội dung như:
- Đánh giá
- Theo dõi
- Thích
- Góp ý chỉnh sửa
- Chia sẻ
- Bình luận
Tìm kiếm
- Hỗ trợ tìm kiếm full-text search
- Gợi ý từ khóa liên quan, thường dùng
- Review nội dung
- Highlight nội dung và di chuyển đến vị trí có kết quả phù hợp
- Cá nhân hoá tìm kiếm